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學(xué)習(xí)湖北安裝信息化平臺(tái)的初步體會(huì)
發(fā)布時(shí)間：
2018-07-27
學(xué)習(xí)湖北安裝信息化平臺(tái)的初步體會(huì)
去年，我曾受公司派遣，有幸在湖北省建工工業(yè)設(shè)備安裝有限公司參加了為期一周的信息化建設(shè)培訓(xùn)。這次學(xué)習(xí)獲益良多，不僅在信息化技術(shù)上有了全新的認(rèn)識(shí)，更對(duì)信息化在企業(yè)管理中如何應(yīng)用有了更深的了解。這里,我簡(jiǎn)要談?wù)勛约撼醪降膶W(xué)習(xí)體會(huì)。
體會(huì)之一：人才支持是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。
人才缺乏。建筑企業(yè)信息化是近幾十年才迅速發(fā)展起來(lái)的一個(gè)領(lǐng)域，并且研究開發(fā)和應(yīng)用的速度越來(lái)越快，相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人才短缺狀況也越來(lái)越明顯，建筑行業(yè)的信息化技術(shù)專業(yè)人才缺乏更加突出，既懂信息化又熟悉建筑行業(yè)情況的復(fù)合型人才更是奇缺。若想加快企業(yè)信息化建設(shè)，上至高層管理領(lǐng)導(dǎo)、下至網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員工，如何建立一個(gè)信息化團(tuán)隊(duì)已是企業(yè)信息化管理發(fā)展的關(guān)鍵所在。
反觀湖北安裝，他們經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，已經(jīng)建立了一個(gè)完整的團(tuán)隊(duì)，從研發(fā)到測(cè)試，最后實(shí)裝，都有成熟的團(tuán)隊(duì)在推進(jìn)，何況還有集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)親自主抓。
體會(huì)之二：信息化管理本質(zhì)還是企業(yè)管理。
集團(tuán)公司如何在兩個(gè)截然不同的新老平臺(tái)之間完美轉(zhuǎn)換，我認(rèn)為只有靠企業(yè)完善的制度來(lái)規(guī)范流程的審批(把自由流程關(guān)在制度的籠子里)。
說(shuō)到建筑企業(yè)信息化管理，本質(zhì)還是企業(yè)管理，如何提高管理，如在流程制定審批、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)申報(bào)、公司數(shù)據(jù)查詢等方面優(yōu)化管理。信息化不是簡(jiǎn)單地部署軟件，而是企業(yè)管理的重要組成部分,應(yīng)該先優(yōu)化集團(tuán)公司管理流程，再結(jié)合信息化提高管理效率，這對(duì)公司來(lái)說(shuō)應(yīng)該是首要的工作目標(biāo)。企業(yè)信息化管理不僅僅是一個(gè)技術(shù)問題，而是將企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、管理制度等問題進(jìn)行統(tǒng)籌管理。企業(yè)的信息化建設(shè)能否取得成功，除了技術(shù)因素之外，更大的因素取決于能不能將先進(jìn)的管理理念同企業(yè)的實(shí)際情況良好結(jié)合，如果支持型軟件不能匹配企業(yè)的管理制度和流程需要，整個(gè)信息系統(tǒng)就不能充分發(fā)揮作用，最終也得不到預(yù)期的效果。企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)改造經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程，同時(shí)也是用先進(jìn)的管理方法和手段改造現(xiàn)有的辦公流程的過(guò)程，管理流程的成功與否直接關(guān)系到信息化建設(shè)的效果乃至成敗。
體會(huì)之三：信息化建設(shè)可以圍繞項(xiàng)目來(lái)推進(jìn)。
一直以來(lái)，我們都認(rèn)為建筑企業(yè)的信息化建設(shè)可以分為三大部分，即OA辦公自動(dòng)化、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理。其實(shí)這三大系統(tǒng)都是互相關(guān)聯(lián)的，不能單獨(dú)分開去建設(shè)，這是一個(gè)完整的系統(tǒng)。比如我們的C6平臺(tái)，目前只使用OA系統(tǒng)，但是在市場(chǎng)開發(fā)部的流程中，項(xiàng)目投標(biāo)登記、投標(biāo)文件資料申請(qǐng)、合同評(píng)審等流程，完全就是項(xiàng)目管理中的類目。同樣，財(cái)務(wù)部的用款申請(qǐng)等也是財(cái)務(wù)管理的類目。建筑企業(yè)，項(xiàng)目是根本，所以信息化建設(shè)可以圍繞項(xiàng)目來(lái)推進(jìn)。
1、項(xiàng)目前期
投標(biāo)項(xiàng)目登記(項(xiàng)目立項(xiàng))-投標(biāo)文件資料申請(qǐng)(投標(biāo)準(zhǔn)備)-合同評(píng)審—合同簽訂
2、項(xiàng)目建設(shè)
成本管理-安全管理-進(jìn)度管理-質(zhì)量管理-資料管理。上述的每一步都可以在OA的流程審批(要事報(bào)告)中體現(xiàn)或者完成，唯一不同的是發(fā)起人和審批人不一樣。
財(cái)務(wù)NC系統(tǒng)是一個(gè)特例，因?yàn)樯婕暗姐y行賬目，所以單獨(dú)運(yùn)行。但審批也可以放在OA進(jìn)行。
體會(huì)之四：增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力才是信息化建設(shè)的終極目標(biāo)。
這次采用湖北安裝的信息化系統(tǒng)是一次顛覆性的創(chuàng)新，涉及到新舊系統(tǒng)的交替，以及原有數(shù)據(jù)的處置。我們將采用數(shù)據(jù)鏈接的方式，將金和C6平臺(tái)的數(shù)據(jù)逐步保存。
信息化技術(shù)手段再好，終究只是一種技術(shù)工具和管理工具，最終都要靠人去駕馭和使用，所以企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)管理完善的錦上添花，而不是管理低下的雪中送炭。企業(yè)管理制度的建設(shè)和完善是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，硬件和軟件的到位僅僅是信息化的開始，怎么合理運(yùn)用、如何提高企業(yè)整體管理水平、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力才是信息化建設(shè)的終極目標(biāo)。(施凱)
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