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荷花送香氣竹露滴清響

（唐 · 孟浩然）

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主管有效委派任務(wù)六要點(diǎn)

發(fā)布時(shí)間：

2016-12-06

　　主管有效委派任務(wù)六要點(diǎn)

　　1.確認(rèn)能夠委派任務(wù)的那個(gè)人。這個(gè)人必須具備完成這項(xiàng)任務(wù)的相應(yīng)技能，而且能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。

　　2.將工作交代清楚。包括工作是什么，需要交付的東西，完成日期，以及為什么需要做這項(xiàng)工作。如果你草率處理這個(gè)步驟，只簡(jiǎn)單交代“在這個(gè)日期前完成這件事”，可能得到不滿意的結(jié)果。

　　3.考慮工作計(jì)劃。需要注意的是，你要委派的不是某一項(xiàng)任務(wù)(比如今天將這份報(bào)告發(fā)一份傳真)，而是一個(gè)過程(比如從現(xiàn)在開始負(fù)責(zé)我所有報(bào)告的傳真)。例如：當(dāng)你完成報(bào)告后，需要在什么時(shí)間內(nèi)將其傳真出去，發(fā)送傳真后必須要做什么(確認(rèn)收到或是粉碎文件)。

　　4.讓被委派人復(fù)述工作計(jì)劃。以確認(rèn)他們完全理解了你的要求。很多人在聽完后都會(huì)點(diǎn)頭說“我明白了”，但如果你讓他們復(fù)述要求，就會(huì)發(fā)現(xiàn)他們的理解可能是錯(cuò)誤的。

　　5.跟蹤任務(wù)進(jìn)展并提供反饋。為了確保任務(wù)能正確完成，你需要在日歷上標(biāo)出檢查節(jié)點(diǎn)，并及時(shí)監(jiān)控上報(bào)結(jié)果。如果員工沒有上報(bào)，必須及時(shí)提醒他們進(jìn)度已經(jīng)落后。你要定期同他們見面并給他們反饋和指導(dǎo)。

　　6.評(píng)價(jià)員工表現(xiàn)。很多主管往往都忽略了這一步，并因此深受其害。及時(shí)的反饋或評(píng)價(jià)表現(xiàn)能夠使下屬有更佳表現(xiàn)。此外，在第一次委派任務(wù)時(shí)，主管可能付出較多時(shí)間用于指導(dǎo)，但能取到事半功倍的鼓勵(lì)之效。(樊紅燕)

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