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科技創(chuàng)新
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企業(yè)信息化管理之見
發(fā)布時間：
2012-12-07
企業(yè)信息化管理之見
在信息技術(shù)快速發(fā)展的時代，施工企業(yè)發(fā)展與信息技術(shù)的關(guān)系日益密切。施工企業(yè)信息化，就是將信息技術(shù)手段應(yīng)用到施工企業(yè)的生產(chǎn)和運營管理中，來改造和提升企業(yè)管理水平，提高企業(yè)在激烈競爭中的生存和發(fā)展能力。為適應(yīng)高新技術(shù)的發(fā)展，公司引進了管理軟件，建立了信息中心這一信息化辦公平臺，實現(xiàn)經(jīng)營、管理、決策三位一體的聯(lián)動機制，為公司整體發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)提供支撐平臺。實踐證明，信息化管理有助于規(guī)范辦公流程，優(yōu)化管理模式，從而達到提升企業(yè)信息化建設(shè)，提高企業(yè)綜合管理水平的目的。
通過信息化管理，促進企業(yè)管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化。運用信息化手段能從根本上改變收集、處理、利用信息的方式，導(dǎo)致管理結(jié)構(gòu)的變革，推動業(yè)務(wù)流程再造。如目前公司的管理機構(gòu)為決策指揮中心、項目經(jīng)理部、施工隊伍三級組織。在這種結(jié)構(gòu)中，一方面計算機系統(tǒng)將取代中層監(jiān)督和控制部門的大量職能，加強決策層與執(zhí)行層的直接溝通，減少管理層次，縮短管理鏈條。另一方面，工程項目部將成為企業(yè)的基本業(yè)務(wù)中心。企業(yè)各部門、各項目之間的活動、實現(xiàn)了動態(tài)管理，提高了企業(yè)部門間的協(xié)作能力，增強了團隊精神。
通過信息化管理，促進企業(yè)管理高效化。決策者可通過信息系統(tǒng)隨時掌握工程項目部的工程進度、質(zhì)量、安全等情況;可及時收集、追蹤和分析市場、業(yè)主的信息，建立有關(guān)數(shù)據(jù)庫，全面掌握工程信息和業(yè)主的價值取向，為承攬業(yè)務(wù)創(chuàng)造條件。又可通過信息系統(tǒng)快速、準確傳遞大量信息到各個職能部門、項目部、每個員工，克服了紙張傳遞信息隨意性、追蹤性差等不足，而且隨時隨地接受來自于各職能部門、各項目部、員工的工作建議及反饋意見，可幫助管理者作出客觀理性的決策。
通過信息化管理，提高項目工程管理效率。利用綜合項目工程管理信息系統(tǒng)體系，能夠為項目工程提供先進的現(xiàn)代化信息傳遞和交換手段。通過這個信息數(shù)據(jù)庫把公司本部、工程處、施工現(xiàn)場、承包班組等緊密地聯(lián)系在一起，創(chuàng)造了一個異地協(xié)同工作的環(huán)境，并實施異地指揮和控制。及時注意發(fā)生的情況，適時給予監(jiān)控，實現(xiàn)項目全過程管理的信息化、自動化，有利于提高項目的管理效率。
通過信息化管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。管理軟件系統(tǒng)的應(yīng)用，能精簡管理機構(gòu)，降低管理成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。陳舊的管理模式，機構(gòu)不斷膨脹，業(yè)務(wù)節(jié)點重復(fù)重疊，管理行為低效高耗，導(dǎo)致管理成本直線升高。只有實現(xiàn)信息資源共享，無紙化辦公和業(yè)務(wù)往來電子化，改變原有的辦公模式，減少文山會海，改變粗放管理為精細管理，管理機構(gòu)及其人員按照規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和流程節(jié)點設(shè)置，企業(yè)管理成本自然就會從各方面均大大降低，企業(yè)效益就會提高。
通過信息化管理，提高人員素質(zhì)。使用管理軟件后，各個部門可以通過這個知識管理平臺把部門內(nèi)相關(guān)工作知識和行業(yè)知識進行歸類上傳管理，員工可以隨時通過該系統(tǒng)進行知識查閱與學(xué)習(xí)。由此員工素質(zhì)可以得到逐步提高，員工的競爭意識和氛圍得到了加強，而新的員工及換新崗員工都可以通過這個知識管理功能進行隨時自主學(xué)習(xí)崗位知識及企業(yè)制度，真正做到利用信息化來提高員工素質(zhì)及競爭力。(蔡艇)
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