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推進(jìn)集團(tuán)公司信息化建設(shè)的幾點思考
發(fā)布時間：
2016-11-24
推進(jìn)集團(tuán)公司信息化建設(shè)的幾點思考
在信息化建設(shè)方面，集團(tuán)公司一直處于行業(yè)領(lǐng)先。2003年，率先建設(shè)企業(yè)網(wǎng)站、2006年起推廣NC財務(wù)系統(tǒng)，2013年使用金和OA辦公系統(tǒng)。期間，又相繼研發(fā)使用了人事、證照、合同管理系統(tǒng)、供應(yīng)商誠信數(shù)據(jù)庫等,企業(yè)管理由此逐步實現(xiàn)了流程化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
企業(yè)信息化建設(shè)的重要性不言而喻。它是建筑現(xiàn)代化的題中之義，也是企業(yè)提質(zhì)升級、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必由之路。但是，目前公司信息化建設(shè)方面危機(jī)隱存，與先進(jìn)單位相比存在一些差距。主要在信息化系統(tǒng)中存在諸多不足，亟待改進(jìn)，加快建設(shè)。
一是各個系統(tǒng)相對獨立，無法實現(xiàn)大數(shù)據(jù)庫。目前集團(tuán)各個部門都有各自的管理系統(tǒng)，并沒有真正實現(xiàn)整合企業(yè)全部資源、形成統(tǒng)一的管理操作平臺，成為了一個個“信息孤島”，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能成為領(lǐng)導(dǎo)決策依據(jù)。二是尚未開始實施項目管理。項目施工現(xiàn)場管理還沒有能在信息系統(tǒng)中實現(xiàn)，無法對項目的成本、采購、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、文明施工等做到遠(yuǎn)程管理，不能實現(xiàn)項目從招投標(biāo)、合同評審、施工現(xiàn)場、竣工決算等的系統(tǒng)性管理。三是企業(yè)的規(guī)章制度未能完全有效地融合到信息化系統(tǒng)中去。金和OA辦公系統(tǒng)中，通過對辦事流程的設(shè)置，規(guī)范了印章、合同評審、證照使用、用款申報等制度，但對區(qū)域公司、分公司考核制度、員工薪酬制度等還沒有融合囊括。四是系統(tǒng)設(shè)置不盡科學(xué)、平臺維護(hù)困難。集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)、NC財務(wù)系統(tǒng)和經(jīng)營數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都是各個職能部室根據(jù)自身實際由不同軟件公司完成，由此造成系統(tǒng)開發(fā)使用計算機(jī)語言不統(tǒng)一、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不合理，平臺維護(hù)困難。
近期，集團(tuán)公司組織人員對有關(guān)先進(jìn)單位進(jìn)行了考察。這里，筆者結(jié)合考察和公司信息化建設(shè)實際，就加快推進(jìn)集團(tuán)信息化系統(tǒng)建設(shè)推出五點思考意見。
1、深化調(diào)研學(xué)習(xí)。前段時間，我們通過對湖南省工業(yè)設(shè)備安裝公司的調(diào)研，收獲不淺。該該信息化系統(tǒng)由湖北省安針對施工企業(yè)的管理特點自主研發(fā)，集成了OA辦公系統(tǒng)、經(jīng)營、人事、檔案、財務(wù)、項目管理、企業(yè)內(nèi)部郵箱等功能模塊，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、經(jīng)營運作透明化、薪酬考核標(biāo)準(zhǔn)化。今后要增加類似的考察調(diào)研活動，包括中建企業(yè)和國內(nèi)大型軟件開發(fā)商的實際應(yīng)用案例。
2、加大資金投入。購置必需硬件和軟件，滿足信息化建設(shè)?？偛啃麓髽锹涑珊?，應(yīng)規(guī)劃專門的信息中心和辦公用房，使用多塊LED大屏幕，對重點項目進(jìn)行監(jiān)控。重點項目現(xiàn)場，也應(yīng)部署多個監(jiān)控點，實施與總部聯(lián)網(wǎng)，對于重點信息線路，應(yīng)同電信運行商合作加大安保措施。
3、加快人才引進(jìn)。引進(jìn)1-2名專業(yè)軟件開發(fā)人員，在軟件開發(fā)初期就要介入，采用自己編寫計算機(jī)語言，以利后期應(yīng)用過程的維護(hù)。要鼓勵分公司引進(jìn)相關(guān)人才，配合做好對接應(yīng)用工作。
4、強(qiáng)化宣傳教育。由于集團(tuán)公司規(guī)模龐大、涉入地域廣、人員總多，勢必造成認(rèn)識水平高低不一。應(yīng)利用企業(yè)網(wǎng)站、報紙、微信群等方式加以宣傳和教育。
5、盡早落實新系統(tǒng)開發(fā)。新系統(tǒng)的開發(fā)首先要保證系統(tǒng)開發(fā)的完整性，應(yīng)涵蓋項目管理的整條主線、以協(xié)同辦公為支撐、整合目前使用的各個子系統(tǒng);其次要保證技術(shù)的先進(jìn)性，充分利用物聯(lián)網(wǎng)和BIM等技術(shù)，可以操控到以后物業(yè)管理的每臺設(shè)備以及輔助竣工項目的維護(hù)運行;系統(tǒng)的應(yīng)用可以采用“集成應(yīng)用，分步實施”的方式來進(jìn)行。最終實現(xiàn)系統(tǒng)一體化、標(biāo)準(zhǔn)化、集約化、精細(xì)化。
集團(tuán)信息化建設(shè)事關(guān)重大，在一定程度上影響到公司長遠(yuǎn)發(fā)展。因此，我們要有一種時不我待的意識，切實增加加快推進(jìn)集團(tuán)信息化建設(shè)的緊迫感，及早制訂行動綱領(lǐng)。(宋宏亮)
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