淺談施工企業(yè)的分包合同管理
發(fā)布時(shí)間:
2016-07-07
淺談施工企業(yè)的分包合同管理
工程項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后,就要成立合同管理小組,項(xiàng)目經(jīng)理為小組組長(zhǎng),為合同管理的主要領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)營(yíng)部作為合同管理的主管部門(mén),小組成員包括人事、機(jī)械、材料、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。經(jīng)營(yíng)部有明確的合同專(zhuān)管員,負(fù)責(zé)合同文件起草、協(xié)助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)簽訂合同、合同結(jié)算、合同章的保管、合同雙方來(lái)往文件、合同執(zhí)行情況等的驗(yàn)證及資料整理。
合同訂立。合同應(yīng)本著平等、自愿、公平、互利的原則進(jìn)行簽訂。作為合同管理人員主要應(yīng)加強(qiáng)以下三方面管理。一是分包方的選定,要堅(jiān)持“貨比三家”的原則,對(duì)多家分包方進(jìn)行評(píng)審。要選擇信譽(yù)好、有過(guò)類(lèi)似工程施工經(jīng)驗(yàn)且質(zhì)量?jī)?yōu)良,人員、設(shè)備配備精良、有相應(yīng)墊資能力、且管理人員素質(zhì)高的隊(duì)伍,分包方要有相應(yīng)的資質(zhì)及營(yíng)業(yè)執(zhí)照,嚴(yán)禁發(fā)生二次轉(zhuǎn)包的現(xiàn)象。二是合理確定分包單價(jià)。施工預(yù)算是分包單價(jià)確定的依據(jù),同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)情況及以往類(lèi)似工程單價(jià)情況合理確定。三是確定工程分包的形式,常見(jiàn)有單價(jià)合同承包、總價(jià)合同承包、清單單價(jià)合同三種形式。無(wú)論采取何種形式分包合同,都需要項(xiàng)目合同管理人員結(jié)合實(shí)際情況,并根據(jù)經(jīng)驗(yàn),全面考慮訂立合同。
合同條款的擬定要完備。根據(jù)示范文本及企業(yè)的實(shí)際情況擬定工程分包合同,主要應(yīng)包括如下內(nèi)容:工程概況、施工內(nèi)容、工程量清單、開(kāi)竣工時(shí)間、工程結(jié)算及價(jià)款支付方式、預(yù)計(jì)發(fā)生變更索賠時(shí)的費(fèi)用支付原則,同時(shí)明確管理費(fèi)、質(zhì)保金、稅金、預(yù)付款、缺陷責(zé)任期、支付方式等條款。根據(jù)工程招標(biāo)文件明確工程質(zhì)量及進(jìn)度要求、材料供應(yīng)方式,及合同執(zhí)行期間總承包方對(duì)合同履約監(jiān)控的權(quán)力。明確違約責(zé)任及發(fā)生糾紛和爭(zhēng)議時(shí)的解決方式,一般有協(xié)商、仲裁、訴訟三種。在合同中詳細(xì)說(shuō)明雙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),應(yīng)盡量避免出現(xiàn)明顯加重對(duì)方責(zé)任、排除對(duì)方主要權(quán)利的霸王條款。合同訂立,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)安全責(zé)任予以明確。合同起草時(shí)應(yīng)注意措詞要嚴(yán)謹(jǐn)。
合同履行。合同在執(zhí)行過(guò)程中有很多控制點(diǎn),對(duì)于合同管理部門(mén)應(yīng)從以下方面進(jìn)行控制。合同實(shí)施過(guò)程中嚴(yán)格實(shí)行“兩單”制度,即預(yù)提費(fèi)用單和最終結(jié)算單。及時(shí)準(zhǔn)確地預(yù)提費(fèi)用可以使財(cái)務(wù)對(duì)成本攤銷(xiāo)準(zhǔn)確,便于隨時(shí)了解工程盈虧情況,同時(shí)又使價(jià)款支付控制在合理的范圍中,以防超付。合同執(zhí)行過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)合同中就質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行地點(diǎn)等內(nèi)容沒(méi)有約定或約定不明確,或?qū)嶋H情況發(fā)生變化導(dǎo)致原條款已不適應(yīng),應(yīng)立即以協(xié)議補(bǔ)充;若將給我方造成重大經(jīng)濟(jì)損失,必要時(shí)可暫時(shí)停止合同,待問(wèn)題解決后執(zhí)行。
合同結(jié)算。合同結(jié)算作為工程分包合同的收尾,應(yīng)該作為項(xiàng)目的一項(xiàng)重要事務(wù)來(lái)抓。在按照程序進(jìn)行結(jié)算之余,需要合同結(jié)算人員擔(dān)負(fù)起一定的義務(wù)與責(zé)任。嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)簽制度。其他相關(guān)部門(mén)應(yīng)給予積極配合,協(xié)助提供有關(guān)結(jié)算的原始資料,結(jié)算后各部門(mén)要予以審核確認(rèn)。防止應(yīng)扣款項(xiàng)存在遺漏現(xiàn)象。應(yīng)扣款項(xiàng)一般包括:調(diào)撥材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、工程返工費(fèi)、稅金、質(zhì)保金、以及其它違約處罰金等。結(jié)算原始資料的提供必須真實(shí)可靠,并有相關(guān)責(zé)任人的簽字確認(rèn),同時(shí)合同結(jié)算人員要進(jìn)行認(rèn)真核算,有疑問(wèn)要澄清,不能敷衍行事。
此外,還要注意合同資料管理。建立合同臺(tái)帳、合同結(jié)算臺(tái)帳、預(yù)提費(fèi)用臺(tái)帳,同時(shí)分包單位評(píng)定資料、合同文件、結(jié)算資料及雙方在合同執(zhí)行期間的來(lái)往文件均需分門(mén)別類(lèi)歸檔留存,作為項(xiàng)目成本核算的依據(jù)。(薛仲飛)
推薦新聞
2025-01-27
集團(tuán)隆重舉行年度綜合表彰暨新春團(tuán)拜會(huì)
1月26日(農(nóng)歷十二月廿七)下午3點(diǎn),集團(tuán)公司在啟東賓館華夏廳隆重舉行2024年度綜合表彰暨新春團(tuán)拜會(huì), 集團(tuán)總部、區(qū)域公司、直屬單位全體工作人員,各分公司負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員、全體受表彰對(duì)象參加。
2025-01-27
2025年元月,集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)傳來(lái)喜訊,新簽合同額近10億,實(shí)現(xiàn)新年開(kāi)局開(kāi)門(mén)紅。其中超千萬(wàn)元的項(xiàng)目共18個(gè),單項(xiàng)合同最大的是浙江大晟新能源年產(chǎn)4.8GW高效異質(zhì)結(jié)電池+7.2GW電池組件機(jī)電總包項(xiàng)目達(dá)2.5億元,其余7個(gè)多億元項(xiàng)目亦均為優(yōu)質(zhì)的工業(yè)類(lèi)項(xiàng)目。2025年元月的新簽合同,為集團(tuán)公司在蛇年砥礪前行奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),彰顯了江蘇啟安強(qiáng)韌的經(jīng)營(yíng)能力,更為集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)化危圖存、韌性發(fā)展增添了底氣和信心。(市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部)
2025-01-26
獻(xiàn)給金和光電分公司的頒獎(jiǎng)詞—— 風(fēng)光一體,夸父逐日。從云南邊陲到西北黃土高坡、從江浙市場(chǎng)到東北黑土,從風(fēng)電互補(bǔ)、山林互補(bǔ),再到數(shù)智漁光;承建中國(guó)最難山地項(xiàng)目,鐵軍擔(dān)當(dāng)飲譽(yù)天下,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)獨(dú)占鰲頭!贊之:追風(fēng)逐光稱(chēng)英豪,突出貢獻(xiàn)為第一!
2025-01-26
獻(xiàn)給亨立分公司的頒獎(jiǎng)詞—— 縱然市場(chǎng)低迷, 依然踏浪前行。斬獲華域視覺(jué)、奎克好富頓,用質(zhì)安、科技屢創(chuàng)啟安精彩;完美交付營(yíng)口福斯、東莞啟盈,換來(lái)業(yè)主稱(chēng)贊一片。賦之:堅(jiān)定信心韌性發(fā)展,亨立潮頭實(shí)力最強(qiáng)!
2025-01-26
獻(xiàn)給年度綜合實(shí)力銀獎(jiǎng)的頒獎(jiǎng)詞 —— ??? 專(zhuān)注檢維修領(lǐng)域,一步一個(gè)腳??;開(kāi)拓本土市場(chǎng),一年一個(gè)臺(tái)階;深根上海煙草,四十載初心不變;呵護(hù)邊疆有豪情,精益管理譽(yù)天山;十分自強(qiáng)綻新枝,創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)安出成果。稱(chēng)之:時(shí)艱之下綜合實(shí)力最可貴,韌性發(fā)展有啟安團(tuán)隊(duì)!
2025-01-26
2024年度責(zé)任擔(dān)當(dāng)獎(jiǎng)
獻(xiàn)給分公司年度責(zé)任擔(dān)當(dāng)獎(jiǎng)的頒獎(jiǎng)詞—— 如一泓清流滋潤(rùn)啟安,似一道霹靂撕開(kāi)霧障。面對(duì)巨額凍結(jié),你沒(méi)有推諉、躺平,只有自覺(jué)行動(dòng)!你謙虛地說(shuō):我的責(zé)任,我擔(dān)當(dāng)!面對(duì)集團(tuán)資金短缺,你古道熱腸,掏出應(yīng)收款質(zhì)押;遭遇險(xiǎn)惡風(fēng)險(xiǎn),凜然挺身!你動(dòng)情地說(shuō):?jiǎn)踩硕加赂业卣酒饋?lái)、沖上去,任何風(fēng)險(xiǎn)惡浪也能沖破!譽(yù)之:俠肝義膽有責(zé)任,劍膽琴心唱擔(dān)當(dāng)!
2025-01-26
2024年度成長(zhǎng)進(jìn)步獎(jiǎng)
獻(xiàn)給年度成長(zhǎng)進(jìn)步獎(jiǎng)項(xiàng)目部的頒獎(jiǎng)詞—— ?你們是金潤(rùn)的中堅(jiān),更是啟安詩(shī)和遠(yuǎn)方。用智慧首創(chuàng)全國(guó)首個(gè)高速光伏示范項(xiàng)目,用心傳承啟安基業(yè);用信息化、標(biāo)準(zhǔn)化管理企業(yè),深耕外資檢維修;用專(zhuān)業(yè)品質(zhì)挺進(jìn)光伏產(chǎn)業(yè)鏈,EPC拿下華晟組件、大晟新能源。頌之:高大帥氣、磅礴海波,成長(zhǎng)的力量最欣慰!
2025-01-26
獻(xiàn)給年度先進(jìn)區(qū)域公司的頒獎(jiǎng)詞是—— 業(yè)績(jī)逆勢(shì)超額,創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)安更是碩果多多。無(wú)論質(zhì)量檢查還是組織創(chuàng)優(yōu)觀摩,無(wú)論安全檢查還是風(fēng)險(xiǎn)化解,樣樣工作走前頭。區(qū)域先進(jìn),集團(tuán)上海區(qū)域當(dāng)之無(wú)愧!