報銷發(fā)票新規(guī)若干注意點
發(fā)布時間：
2017-07-04
報銷發(fā)票新規(guī)若干注意點
根據(jù)國稅總局下發(fā)《關于增值稅發(fā)票開具有關問題的公告》，2017年7月1日開始施行號稱“最嚴”發(fā)票令，為順應這一大趨勢，總結了10個關于公司財務報銷的要點與大家分享。
1、會務費發(fā)票
重點關注：是否具有會議的日程安排、會議紀要、會議合同、參會人員簽到、支付會務費銀行付款單以及會議現(xiàn)場照片等證明開會真實性的輔佐證據(jù)。切記：費用的報銷不僅僅是取得正式發(fā)票！
2、預付卡充值發(fā)票
重點關注：在報銷的時候財務人員是否一次性計入了當期費用，記住只有取得了消費明細單后才可以根據(jù)具體實際消費情況稅前扣除。
3、非商品明細發(fā)票
重點關注：是否存在取得的費用發(fā)票項目只是籠統(tǒng)的寫的“辦公用品一批”、“電腦耗材一批”、“材料一宗”、“食品一批”等非商品明細發(fā)票。
4、未填對方企業(yè)稅號發(fā)票
重點關注：自2017年7月1日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，應向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼，企業(yè)取得普通發(fā)票未填寫稅號不得報銷入賬。
5、個人抬頭費用發(fā)票
重點關注：是否取得了個人抬頭的費用支出發(fā)票，類似個人抬頭手機發(fā)票等支出憑證不能稅前列支，但是以下個人抬頭發(fā)票可以入賬報銷：機票和火車票、出差過程的人身意外保險費、個人抬頭的財政收據(jù)的簽證費、符合職工教育費范圍的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認證等經(jīng)費支出以及醫(yī)藥費票據(jù)等。
6、不合理的費用發(fā)票
重點關注：是否存在將不屬于公司經(jīng)營支出的發(fā)票拿到企業(yè)來報銷入賬，如：報銷加油費的發(fā)票金額遠遠超過車輛實際耗用量、報銷大量連號的出租車票、報銷的住宿費超出了合理標準等。
7、發(fā)票填寫項目不全的費用發(fā)票
重點關注：是否存在應該填寫發(fā)票備注欄但是未填寫的發(fā)票，如：取得的運輸費發(fā)票、裝修費發(fā)票、施工費發(fā)票、房屋租金發(fā)票等等。
8、蓋章不規(guī)范的發(fā)票
重點關注：發(fā)票是否存在蓋章錯誤、位置不對、印章模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章等。
9、抬頭簡稱的費用發(fā)票
重點關注：是否填寫了對方單位的全稱，一定注意未填寫全稱的費用發(fā)票不得報銷。
10、過期的費用發(fā)票
重點關注：取得的費用發(fā)票是否已經(jīng)過期、失效或者換版，如：現(xiàn)在再取的地稅版發(fā)票不得報銷入賬，因為從2016年5月1日起地稅已經(jīng)不再向納稅人發(fā)放發(fā)票。(李佳隆)
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