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科技創(chuàng)新
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OA使用介紹——流程篇
發(fā)布時間：
2016-05-04
OA使用介紹——流程篇
流程管理是集團公司OA平臺的核心功能之一。通過提供可視化的流程審批程序，可以讓流程的發(fā)起人及相關(guān)審批人員準(zhǔn)確獲知該流程每個環(huán)節(jié)做了什么事、傳遞了什么信息、簽署了什么意見，從而讓集團相關(guān)人員對流程認(rèn)可并愿意接受規(guī)范化的現(xiàn)代企業(yè)信息化管理。
目前OA平臺的流程管理能使集團組織成員完成相關(guān)事務(wù)的申報、審批工作，隨時獲知流程的辦理情況，催辦或撤銷流程，并且可以與其他用戶進行即時溝通。
發(fā)起流程可以在OA平臺主界面的左上角菜單—我的流程—發(fā)起流程，進入發(fā)起流程頁面后，可以看到集團所有職能部室的歸屬流程。如下圖：
下面用市場開發(fā)部的合同評審流程為例，打開后如下圖：
在每個文本框的內(nèi)容填寫完畢后，點擊左上角“轉(zhuǎn)下一步”后如下圖：
然后選擇所在的分公司，雙擊或者點擊“>”箭頭，最后點擊下面的確定按鈕，該流程將轉(zhuǎn)到選擇的分公司領(lǐng)導(dǎo)那里進行審批。如是承包商或者區(qū)域公司發(fā)起審批，則選擇跳過分公司直接選擇區(qū)域公司審批，如下圖：
選擇相關(guān)區(qū)域公司后點擊確定按鈕。要注意的是，如非必須跳過的流程，請在使用過程中勿選擇跳過審批，以免被下一步審批領(lǐng)導(dǎo)退回。
上面所說的都是發(fā)起流程，接下來說一下怎樣查詢發(fā)起的流程。
流程查詢可以在OA平臺主界面的左上角菜單—我的流程—流程查詢。點開后如下圖：
按照查詢條件，可以查詢到該賬戶發(fā)起的所有流程，“當(dāng)前步驟”和“當(dāng)前處理人”可以獲取該流程目前進行到的環(huán)節(jié)。值得注意的是，查詢時間默認(rèn)為本月，所以在查詢歷史流程的時候，一定要重新選擇發(fā)起時間。(施凱)
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