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(唐 · 孟浩然)

民法典中的人力資源管理


民法典中的人力資源管理

——《民法典》學(xué)習(xí)心得

 

  2021年1月1日施行的《民法典》被稱為“社會(huì)生活的百科全書”,民法調(diào)整平等主體的自然人、法人和非法人組織之間的人身關(guān)系和財(cái)產(chǎn)關(guān)系。因此,《民法典》與人力資源的員工入(離)職管理、人格保障、企業(yè)權(quán)益等內(nèi)容息息相關(guān),對(duì)人力資源管理產(chǎn)生諸多影響,也給用人單位帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。現(xiàn)將學(xué)習(xí)過(guò)程中一些個(gè)人體會(huì)與大家分享:

  1、《民法典》對(duì)于用人單位主體范圍的擴(kuò)大:民法中明確將法人進(jìn)行了分類:營(yíng)利法人(公司及各類企業(yè));非營(yíng)利法人(事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、基金會(huì)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)中包括依法設(shè)立的慈善機(jī)構(gòu)、宗教場(chǎng)所);特別法人(機(jī)關(guān)、農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織、城鎮(zhèn)農(nóng)村的合作經(jīng)濟(jì)組織、基層群眾自治組織法人、居委會(huì)、村委會(huì))、非法人組織(業(yè)主委員會(huì)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè))。如果《勞動(dòng)合同法》第二條對(duì)于“用人單位”的解釋還存在著未完全覆蓋,那么現(xiàn)在《民法典》已經(jīng)確定了民事主體資格的范圍,以上民事主體都可以作為勞動(dòng)法上的用人單位,對(duì)其招用的勞動(dòng)者承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。并且民法還明確:“法人可以依法設(shè)立分支機(jī)構(gòu)。法律、行政法規(guī)規(guī)定分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)?shù)怯浀?,依照其?guī)定。分支機(jī)構(gòu)以自己的名義從事民事活動(dòng),產(chǎn)生的民事責(zé)任由法人承擔(dān);也可以先以該分支機(jī)構(gòu)管理的財(cái)產(chǎn)承擔(dān),不足以承擔(dān)的,由法人承擔(dān)。”這樣合規(guī)登記的企業(yè)分支機(jī)構(gòu)也是可以作為用人單位與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系的。

  2、《民法典》第四編人格權(quán)的內(nèi)容,對(duì)于個(gè)人人格權(quán)保護(hù)的高度重視。

  民法第111條規(guī)定:“自然人的個(gè)人信息受法律保護(hù)。任何組織或者個(gè)人需要獲取個(gè)人信息的,應(yīng)當(dāng)依法取得并確保信息安全,不得非法收集、使用、加工、傳輸他人個(gè)人信息,不得非法買賣、提供或者公開他人個(gè)人信息。”作為自然人的企業(yè)員工依法享有并被依法保護(hù),這就要求人力資源管理者的工作要更加專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn),需要依法收集使用員工個(gè)人信息。以前在人力資源管理過(guò)程中,對(duì)于入職員工的背景調(diào)查,往往是在員工不知情的情況下進(jìn)行。在民法施行后,企業(yè)要考慮將這部分內(nèi)容增加至企業(yè)規(guī)章制度中,和員工協(xié)商簽訂協(xié)議或者授權(quán)調(diào)查,事先規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),免除后期不必要的麻煩。

  民法第1034條規(guī)定:“自然人的個(gè)人信息受法律保護(hù)。個(gè)人信息是以電子或者其他方式記錄的能夠單獨(dú)或者與其他信息結(jié)合識(shí)別特定自然人的各種信息,包括自然人的姓名、出生日期、身份證件號(hào)碼、生物識(shí)別信息、住址、電話號(hào)碼、電子郵箱、健康信息、行蹤信息等。個(gè)人信息中的私密信息,適用有關(guān)隱私權(quán)的規(guī)定;沒(méi)有規(guī)定的,適用有關(guān)個(gè)人信息保護(hù)的規(guī)定。”企業(yè)有義務(wù)保障所掌握的員工個(gè)人信息的安全,勞動(dòng)者入職時(shí),企業(yè)收集勞動(dòng)者的信息要與勞動(dòng)合同直接相關(guān),要妥善管理勞動(dòng)者個(gè)人信息,加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)者的培訓(xùn),增強(qiáng)保密意識(shí),并及時(shí)懲戒不當(dāng)行為;勞動(dòng)者離職時(shí),要做好交接工作,防止勞動(dòng)者個(gè)人信息遭遇泄露?,F(xiàn)在集團(tuán)公司采用數(shù)字信息化管理,員工信息在OA系統(tǒng)生成電子個(gè)人檔案,公司有必要對(duì)現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估和升級(jí),防止員工的個(gè)人信息被泄露、篡改和丟失。

  3、《民法典》明確書面合同的形式,電子勞動(dòng)合同的法律地位得到確立?!睹穹ǖ洹返?69條中規(guī)定:“書面形式是合同書、信件、電報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文,視為書面形式。”這樣書面勞動(dòng)合同的表現(xiàn)形式就被擴(kuò)大,電子勞動(dòng)合同今后亦屬于合法的書面表現(xiàn)形式之一。2020年7月起,集團(tuán)公司即全面推行電子勞動(dòng)合同。

  勞動(dòng)法繁雜多變,民法較之勞動(dòng)法更加博大精深。民法對(duì)企業(yè)人力資源管理的影響是多方位甚至是體系化的,在日常管理中還應(yīng)細(xì)致入微地學(xué)習(xí),企業(yè)有效的管理規(guī)定一定是建立在尊重職工人格權(quán)利的基礎(chǔ)上,同時(shí)要考慮到員工的差異,給員工以信任,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的共同發(fā)展。(吳曄)

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