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(唐 · 孟浩然)

淺談如何做好工程資料


  淺談如何做好工程資料

  □季剛

  近日,由我公司參建的天津工業(yè)大學(xué)新校區(qū)圖書(shū)館工程順利通過(guò)中施協(xié)國(guó)優(yōu)專(zhuān)家組的綜合評(píng)比,榮獲“國(guó)優(yōu)銀獎(jiǎng)”,這是我公司自去年天津諾和諾德項(xiàng)目后,再度蟬聯(lián)該獎(jiǎng)項(xiàng)。作為該項(xiàng)目的資料員之一,不禁感慨萬(wàn)千。

  大家都知道,所有獲獎(jiǎng)工程,都是一個(gè)系統(tǒng)工作,包括領(lǐng)導(dǎo)重視,提前策劃,精心組織,精心施工,資料收集、初審、現(xiàn)場(chǎng)查看,專(zhuān)家復(fù)評(píng)等好多工作和程序。工程的優(yōu)劣,通常情況下是對(duì)工程實(shí)體進(jìn)行衡量,而工程資料是重要的環(huán)節(jié)之一。通過(guò)具體、翔實(shí)的資料來(lái)反映工程所用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接和工程變更等情況,所以資料員的工作在整個(gè)施工過(guò)程中起著重要作用。下面,我就如何做好工程資料工作,談一些個(gè)人體會(huì)。

  一、熟練掌握開(kāi)工前資料收集的范圍和內(nèi)容。俗話說(shuō),“兵馬未動(dòng),糧草先行”,做工程資料,亦是如此。在工程開(kāi)工前,資料員要收集本企業(yè)的有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、行政許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、認(rèn)證證書(shū)、信用證書(shū)等能證明企業(yè)承接該項(xiàng)目的證書(shū)復(fù)印件。其次,要收集該工程備案的中標(biāo)通知書(shū)、施工合同、施工許可證、項(xiàng)目開(kāi)工報(bào)告等資料。收集項(xiàng)目組織架構(gòu)中項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員、質(zhì)檢員、資料員等管理人員和特殊工種人員的職業(yè)資格證和上崗證。再次,要收集經(jīng)監(jiān)理審批的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案以及技術(shù)交底。施工組織設(shè)計(jì)、方案、技術(shù)交底是決定施工安全、質(zhì)量和確保工期的關(guān)鍵,而針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)和難點(diǎn)編制的施工方案和技術(shù)交底,對(duì)工程安全、質(zhì)量和進(jìn)度起著重要作用。

  二、熟練掌握施工過(guò)程中實(shí)體資料的收集。一是施工過(guò)程中圖紙會(huì)審、變更、洽商記錄及時(shí)收集。對(duì)于施工過(guò)程的圖紙、設(shè)計(jì)變更、洽商要有設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、業(yè)主相關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)記錄。涉及變更內(nèi)容的圖紙、方案、記錄,都要具有可追溯性。二是物資報(bào)驗(yàn)要符合審批手續(xù)及規(guī)范要求。施工材料直接用于工程,決定著施工質(zhì)量和使用年限,在使用前必須符合報(bào)驗(yàn)流程。材料報(bào)驗(yàn)具有材料合格證、質(zhì)量證明書(shū)、檢測(cè)報(bào)告。對(duì)于有復(fù)驗(yàn)要求的材料必須做好復(fù)檢,同時(shí)出具專(zhuān)業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的復(fù)檢報(bào)告,復(fù)檢報(bào)告出具的數(shù)據(jù)能提供檢測(cè)材料的所需指標(biāo)。材料進(jìn)場(chǎng)要有記錄,檢驗(yàn)批次和數(shù)量符合合同要求和規(guī)范規(guī)定。三是施工控制資料收集。施工控制資料根據(jù)各個(gè)專(zhuān)業(yè)從檢驗(yàn)批最小單元開(kāi)始,匯總到分項(xiàng)、到子分部、分部、最終匯總到單位工程、直至單項(xiàng)工程。四是檢驗(yàn)和檢測(cè)數(shù)據(jù)資料收集。檢驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)根據(jù)實(shí)際情況測(cè)試并記錄在案,不能采用模糊、大概的數(shù)據(jù)進(jìn)行填寫(xiě),檢驗(yàn)檢測(cè)的數(shù)量要符合規(guī)范和當(dāng)?shù)匾?guī)定。檢驗(yàn)檢測(cè)使用的儀器設(shè)備必須合格,并具有專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)出具的鑒定合格證書(shū),且在有效期之內(nèi)。五是施工日志收集。施工日志是施工過(guò)程的再現(xiàn),不能馬虎潦草,必須認(rèn)真記錄每天施工的時(shí)間、天氣、地點(diǎn)、施工內(nèi)容、施工部位、各個(gè)部位的施工人數(shù)、施工安全質(zhì)量重點(diǎn)控制內(nèi)容和部位、質(zhì)量和安全檢查內(nèi)容和整改措施以及復(fù)查記錄。記錄要和進(jìn)度相符合,堅(jiān)持實(shí)事求是原則,這樣才能把整個(gè)施工過(guò)程真實(shí)再現(xiàn)。六是資料組卷清晰、完整。資料的最后組卷、整理也是非常關(guān)鍵,安裝資料必須歸口到土建一起,按順序排列,編制資料索引,總目錄、分目錄、必要時(shí)建立分冊(cè)。目錄要單獨(dú)裝訂,具有項(xiàng)目特色的彩頁(yè)作為封面,資料封面統(tǒng)一,封面上的信息與目錄中的信息一致,裝訂要規(guī)范并符合規(guī)定。

  三、加強(qiáng)資料工作和現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)部的有效溝通和聯(lián)系。作為資料員只是收集整理工作,不可能掌握現(xiàn)場(chǎng)所有的施工工藝、施工順序,這就要求資料員與現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人、各專(zhuān)業(yè)施工員做好溝通和聯(lián)系,確保施工資料和施工過(guò)程同步,數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、及時(shí)、有效。同時(shí),資料員也要指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)進(jìn)行科學(xué)的歸類(lèi)和存檔。在日常工作中,資料員也要向現(xiàn)場(chǎng)施工員、技術(shù)員及時(shí)了解工程質(zhì)量、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展,從而為項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)部門(mén)提供翔實(shí)、可靠的工程信息,做好聯(lián)絡(luò)員、信息員。

  四、及時(shí)與業(yè)主、質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理等外部單位的溝通與聯(lián)系。項(xiàng)目資料員應(yīng)及時(shí)整理并報(bào)送需業(yè)主、監(jiān)理簽字確認(rèn)的技術(shù)和管理資料,及時(shí)向檢測(cè)站提交檢測(cè)材料和試樣的委托單,按時(shí)收取各類(lèi)檢測(cè)報(bào)告,并提交技術(shù)負(fù)責(zé)人審閱。及時(shí)向質(zhì)檢部門(mén)、安監(jiān)部門(mén)、環(huán)保部門(mén)、消防部門(mén)提交報(bào)送資料,收取驗(yàn)收等相關(guān)文件。負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作,并提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。建立與外部文件的往來(lái)臺(tái)賬,所有文件往來(lái)都要有簽收證明。

  五、要加強(qiáng)相關(guān)學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),做到與時(shí)俱進(jìn)。資料員要不斷學(xué)習(xí)新的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,并通過(guò)參加各類(lèi)培訓(xùn)班、交流會(huì)以及與公司內(nèi)部員工和外部資料員之間的相互學(xué)習(xí),進(jìn)行取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷跟上新的形勢(shì)和要求,使資料工作不斷完善,更上層樓。

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